Online-Kurs: Fachkundige Person für sichere und gesunde Büroarbeit

Modul 1 – Einführung, Zielbild und aktuelle Herausforderungen der Büroarbeit

Büroarbeit heute: mehr als nur Bildschirm und Schreibtisch
typische Büroformen und Arbeitssettings
warum Büroarbeit ein Arbeitsschutzthema ist
häufige Fehlannahmen in der Praxis
Rolle von SiFa, Führung, HR, Facility und Beschäftigten
Zielbild: sichere, gesunde, funktionale und wirtschaftliche Büroarbeit

Modul 2 – Strukturierter Planungsprozess der Bürogestaltung

warum Büroplanung systematisch erfolgen muss
typische Planungsanlässe
Planungsgrundlage: Soll- und Ist-Situation erfassen
vom Arbeitsplatzkonzept zum Raumkonzept
vom Raumkonzept zum Bürokonzept
Rückkopplung, Validierung und Nachsteuerung
Beteiligung der Beschäftigten im Planungsprozess
Schnittstellen zu Arbeitsschutz, Architektur, Technik und Organisation

Modul 3 – Wichtigste Regelwerke und rechtlicher Rahmen in Deutschland

Arbeitsschutzgesetz als Grundrahmen
Arbeitsstättenverordnung und Anhang
ASR mit Fokus auf Büroarbeit
BetrSichV und Arbeitsmittel im Büro
ArbMedVV und Vorsorge bei Bildschirmarbeit
DGUV Vorschriften, Regeln und Informationen
Unterschied zwischen Muss, Soll und Empfehlung
Zusammenhang zwischen Regelwerk, Gefährdungsbeurteilung und Praxismaßnahme
relevante DGUV-Schriften für die Büroarbeit im Überblick
Einordnung von Telearbeit, Homeoffice und mobiler Arbeit

Modul 4 – Status quo der Büroplanung und Wandel der Büroarbeit

vom klassischen Büro zum hybriden Arbeitsmodell
Einzelbüro, Mehrpersonenbüro, Gruppenbüro, Open Space, Desk Sharing
kommunikationsorientierte Büroarbeit
Homeoffice und mobile Arbeit als Planungsrealität
Digitalisierung, Flächenverdichtung und Flexibilisierung
Chancen und Risiken moderner Bürokonzepte
typische Fehlentwicklungen in der Praxis
was heute unter einem guten Büro wirklich zu verstehen ist

Modul 5 – Arbeitsplatzplanung und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Anforderungen an den persönlichen Büroarbeitsplatz
Arbeitsflächenbedarf und Anordnung der Arbeitsmittel
Bildschirm, Tastatur, Maus und sonstige Eingabemittel
Arbeitstisch, Arbeitsfläche und Beinraum
Büroarbeitsstuhl und individuelle Anpassung
Besprechungsplätze direkt am Arbeitsplatz
Mindestmaße, Bewegungsflächen und Benutzerflächen
typische Gestaltungsfehler und deren Folgen
Arbeitsplatzstandardisierung und Typisierung
Anforderungen bei besonderen individuellen Bedarfen

Modul 6 – Stauraumplanung und Wandel hin zur Digitalisierung

warum Stauraumplanung kein Nebenthema ist
Arten von Stauraum am Arbeitsplatz und im Büro
Stauraum am persönlichen Arbeitsplatz
zentraler Stauraum, Archiv, Registratur und Technikbereiche
Funktionsbezug von Stauraum und Arbeitsablauf
Digitalisierung und Rückgang klassischer Papierablage
neue Anforderungen durch hybride Arbeit und Desk Sharing
Datenschutz, Zugriffsschutz und Ordnungssysteme
typische Fehlplanungen beim Stauraum
praktische Ableitung für moderne Bürokonzepte

Modul 7 – Raumfaktoren und ihr Einfluss auf die Büroplanung

Raumgröße, Zuschnitt und Flächeneffizienz
Tageslicht und Sichtverbindung nach außen
Beleuchtungssituation und Blendungsrisiken
akustische Qualität und Störpotenziale
Klima, Lüftung und thermische Behaglichkeit
Verkehrswege, Zugänglichkeit und Barrierefreiheit
Möblierung, Bewegungsräume und Nutzungsflexibilität
Wirkung von Raumfaktoren auf Konzentration, Kommunikation und Wohlbefinden
Raumfaktoren als Einflussgröße in der Gefährdungsbeurteilung
Zusammenspiel der Raumfaktoren

Modul 8 – Raumplanung und Bürokonzepte

Zuordnung von Funktionsbereichen im Büro
Anordnung der Arbeitsplätze im Raum
Flächenarten: Stellfläche, Bewegungsfläche, Benutzerfläche, Verkehrsfläche
Verkehrswege und Fluchtwege
Einzelbüro, Mehrpersonenbüro und Gruppenbüro
Kombibüro, Großraumbüro und Open Space
Desk Sharing und non-territoriale Nutzung
Kommunikationsbereiche als Teil des Raumkonzepts
Technik-, Sozial- und Nebenbereiche
Kriterien für ein tragfähiges Raumkonzept

Modul 9 – Grundlagen der Bürobeleuchtung

Bedeutung von Tageslicht und künstlicher Beleuchtung
Aufgaben der Beleuchtung im Büro
horizontale und vertikale Beleuchtungsstärke
Gleichmäßigkeit und Helligkeitsverteilung
Direktblendung und Reflexblendung
Beleuchtung und Bildschirmarbeit
Bedeutung vertikaler Beleuchtung für Kommunikation
Lichtfarbe, Farbwiedergabe und Wohlbefinden
Sonnenschutz und Abschirmung gegen übermäßige Sonneneinstrahlung
typische Mängel in Büros und Homeoffice

Modul 10 – Grundlagen der Büroakustik

Lärm im Büro und seine Wirkungen
Schalldruckpegel, Beurteilungspegel und Nachhallzeit
Sprachverständlichkeit und Störwirkung von Sprache
Lombardeffekt und seine praktische Bedeutung
Anforderungen in unterschiedlichen Büroformen
akustische Maßnahmen an Decke, Wand, Möbeln und Boden
besondere Anforderungen an Besprechungs- und Kommunikationsbereiche
Akustik in Open Space und Mehrpersonenbüros
typische Fehler in der Praxis
einfache Beurteilungslogik für die SiFa-Praxis

Modul 11 – Ergonomie: Sitzen, Stehen, Bewegen, Sehen und psychosoziale Aspekte

Ergonomie als Gesamtsystem aus Mensch, Aufgabe, Arbeitsmittel und Umgebung
Sitzen: dynamisches Sitzen und individuelle Anpassung
Stehen: Einsatzgrenzen, Wechselwirkungen, sinnvolle Nutzung
Bewegen: Haltungswechsel, Mischarbeit und Bewegungsförderung
Sehen: Sehanforderungen, Blickwechsel, Sehhilfen, Blendung, visuelle Belastung
psychosoziale Aspekte der Ergonomie
Zusammenhang von Arbeitsorganisation und Beanspruchung
psychische Belastung und Ressourcen
gesundheitliche Folgen schlechter Ergonomie
Maßnahmenpakete für eine gesunde Büroarbeit

Modul 12 – Homeoffice, mobile Arbeit und hybride Büroformen

Begriffsabgrenzung: Homeoffice, mobile Arbeit, Telearbeit
rechtliche Unterschiede und Folgen für die Praxis
Mindestanforderungen an Arbeitsmittel und Möblierung
Kategorien MINIMAL, FUNKTIONAL und OPTIMAL
Arbeitsumgebung im Homeoffice
Arbeitsorganisation, Erreichbarkeit und Kommunikation
psychische Belastungen bei räumlicher Distanz
mobile Arbeit im Hotel, unterwegs und im Außendienst
geeignete und ungeeignete Arbeitsformen für unterschiedliche Aufgaben
Einbindung in Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung

Modul 13 – Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Maßnahmenplanung

Gefährdungsbeurteilung als Kerninstrument im Büro
Beurteilung körperlicher, visueller und psychischer Belastung
Beurteilung von Arbeitsmitteln, Raum und Organisation
Bewertung von Homeoffice und mobiler Arbeit
typische Mängelbilder und Priorisierung
Maßnahmenableitung nach T-O-P
Unterweisung als Umsetzungsinstrument
Wiederholungsanlässe und Aktualisierung
Dokumentation und Wirksamkeitskontrolle
praktische Checklogik für die betriebliche Anwendung

Modul 14 – Praxiswerkstatt mit Fallbeispielen und Transfer in die betriebliche Umsetzung

Fallbeispiel 1: klassischer Büroarbeitsplatz
Fallbeispiel 2: Mehrpersonenbüro oder Open Space
Fallbeispiel 3: Homeoffice-Arbeitsplatz
Fallbeispiel 4: Kommunikationsbereich / Besprechungszone
Gefährdungen erkennen und bewerten
Maßnahmen priorisieren
Unterweisungspunkte formulieren
Kurz-Maßnahmenplan erstellen
Transfer in den eigenen Betrieb
Abschlussdiskussion und Lernerfolgssicherung