Stand: 24.08.2026
1. Verantwortlicher
Donato Muro
Sicherheitsingenieur.NRW
Gumbertstraße 199 b
40229 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@sicherheitsingenieur.nrw
2. Grundsatz: lokale Offline-Verarbeitung
SiBePlaner unterstützt Unternehmen bei der organisatorischen Planung, Zuordnung, Einführung und Dokumentation von Sicherheitsbeauftragten. Die Kernfunktionen arbeiten vollständig offline.
Die App benötigt kein Benutzerkonto und enthält keine Drittanzeigen, Werbe-SDKs, personalisierten Anzeigen, Analysefunktionen oder Tracking. Eine eigene sachliche Anbieter-, Beratungs- und Ausbildungsinformation ist transparent im freiwilligen Infobereich enthalten. Die App übermittelt die erfassten Planungsdaten und Zuordnungszahlen nicht an den Verantwortlichen, an Sicherheitsingenieur.NRW oder an andere Server. Die App verwendet keine Android-Berechtigung INTERNET.
3. Welche Daten lokal verarbeitet werden können
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Angaben ausschließlich auf dem verwendeten Gerät verarbeitet werden:
- automatisch erzeugte Projekt- und Fall-IDs;
- Unternehmensname und optionale Unternehmensanschrift;
- optionale Angaben zur erstellenden Person, zum Dienstleister und zu dessen Anschrift;
- Betriebsstätte, Standort, Gebäude und Arbeitsbereich;
- regelmäßig Beschäftigte, eindeutig vorhandene Sicherheitsbeauftragte und weitere für die Planung relevante Anzahlen;
- Tätigkeitsgruppen, Fachbereiche und Schichten;
- Status und Referenz der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung;
- freiwillige Angabe, ob eine besondere Gefährdung dokumentiert, verneint oder noch ungeklärt ist;
- Status einer möglichen Anordnung des Unfallversicherungsträgers und eine gegebenenfalls konkret angeordnete Anzahl;
- Status der Beteiligung von Betriebs- oder Personalrat;
- gewähltes grobes Gefährdungsprofil für die betriebliche Orientierung;
- gebildete Abdeckungs- und Zuständigkeitsbereiche;
- Soll-, Ist- und Lückenstatus je Bereich und Schicht;
- Anzahl vorhandener SiBe-Zuordnungen je Abdeckungszeile;
- allgemeiner Status betrieblicher Bestellungsvorbereitung, Qualifizierung und Einführung anhand einer Checkliste;
- lokale Checklistenstände und sachliche Notizen;
- Erstellungs-, Änderungs- und Snapshot-Zeitpunkte;
- lokale, nicht editierbare Archiv-Snapshots mit Rechtsregel- und Berechnungsrevision sowie Integritätsprüfsumme;
- nur vorübergehend im privaten App-Cache erzeugte PDF-Dateien.
Für die Bedarfs- und Abdeckungsplanung sind keine Namen einzelner Beschäftigter erforderlich; Zuordnungen werden strukturiert nur als Anzahlen erfasst. Die optionale Angabe einer erstellenden Person dient dem Bericht. Nutzerinnen und Nutzer sollen in Freitextfelder keine Gesundheitsdaten, privaten Kontaktdaten, Leistungsbeurteilungen oder andere nicht erforderliche personenbezogene Angaben eintragen.
4. Zweck und Verantwortlichkeit der nutzenden Stelle
Die lokale Verarbeitung dient dazu, die eingegebene Ausgangslage strukturiert einzuordnen, Standorte, Bereiche, Tätigkeiten und Schichten abzubilden, die Berücksichtigung der fünf organisatorischen DGUV-Kriterien als fachliche Grundlage zu unterstützen, eindeutige Personenanzahl und numerische Bereichs-/Schichtzuordnungen getrennt zu erfassen, Soll-/Ist-Lücken und offene Fachentscheidungen darzustellen, Bestellung und ersten betrieblichen Einstieg mit Checklisten vorzubereiten, Planungsstände lokal zu archivieren und auf ausdrückliche Nutzeraktion einen PDF-Bericht zu erzeugen.
SiBePlaner trifft keine verbindliche Rechtsentscheidung und erstellt keine behördliche, versicherungsseitige oder fachliche Freigabe.
Da die App die Inhalte nicht erhält, legt die nutzende Person oder das nutzende Unternehmen eigenverantwortlich fest, welche Daten eingegeben werden, auf welcher Rechtsgrundlage personenbezogene Daten verarbeitet werden, wer Zugriff auf das Gerät und exportierte Unterlagen erhält, wie lange lokale und exportierte Unterlagen aufbewahrt werden und wie Richtigkeit, Berichtigung, Löschung und sichere Weitergabe organisiert werden.
5. Speicherung, Gerätesicherung und Löschung
Entwürfe und Archiv-Snapshots liegen im privaten App-Speicher des Android-Geräts. Es gibt keine Cloud-Synchronisation und keine serverseitige Sicherung durch den Verantwortlichen. Backup und Geräteübertragung für die privaten App-Daten sind deaktiviert.
Ein Projekt, eine Zuordnung oder ein Archiv-Snapshot wird nur nach einer bewussten Nutzeraktion und, soweit vorgesehen, nach einer Bestätigung gelöscht. Sämtliche privaten App-Daten können außerdem über die Android-Systemeinstellungen oder durch Deinstallation entfernt werden.
Temporär erzeugte PDF-Dateien liegen im privaten App-Cache und können von der App oder vom Android-System bereinigt werden. Eine bereits bewusst gespeicherte oder geteilte PDF-Datei ist eine eigenständige Kopie außerhalb des privaten App-Speichers. Sie muss am gewählten Speicherort oder in der ausgewählten Empfänger-App separat gelöscht werden.
Der Verantwortliche betreibt keinen App-Serverbestand, in dem lokale Planungsdaten gesucht, berichtigt, exportiert oder gelöscht werden könnten.
6. PDF-Erzeugung, Öffnen, Speichern und Teilen
Ein PDF wird nur auf ausdrückliche Nutzeraktion vorübergehend im privaten App-Cache erzeugt. Das bloße Erzeugen oder Öffnen ist noch kein dauerhafter Export. Speichern und Teilen erfolgen über Android-Systemfunktionen und die vom Nutzer ausgewählten Apps.
Erst mit der Auswahl eines Speicherorts oder einer Empfänger-App entscheidet der Nutzer, dass eine Kopie den privaten App-Bereich verlässt. Die App sendet PDFs nicht automatisch, legt keinen externen Speicherort fest und wählt keinen Empfänger vor. Für die weitere Verarbeitung durch eine ausgewählte App, einen Kommunikationsdienst oder einen Speicherdienst gelten deren Datenschutzinformationen und Einstellungen.
7. Externe Links
Der freiwillige Infobereich kann fest hinterlegte Links zu § 22 SGB VII, zu offiziellen DGUV-Vorschriften, -Regeln, -Informationen und Qualifizierungsgrundsätzen, zum passenden Fachbeitrag von Sicherheitsingenieur.NRW, zu eigenen Beratungs-, Ausbildungs- und Fortbildungsinformationen sowie zu dieser Datenschutzerklärung enthalten.
Die Links werden ausschließlich nach ausdrücklicher Auswahl in einer externen Browser-App geöffnet. SiBePlaner selbst lädt keine Website und erhält keine Browserdaten. Nach dem Öffnen gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Webseitenbetreibers. Die Kernfunktionen können ohne Öffnen eines Links genutzt werden.
Eigene Anbieter- und Ausbildungslinks sind als solche erkennbar, fest hinterlegt, nicht personalisiert und enthalten keine Tracking- oder Affiliateparameter.
8. Keine Drittanzeigen, Profilbildung oder automatische Weitergabe
- keine Drittanzeigen oder Werbe-/Ad-SDKs;
- keine personalisierten Anzeigen;
- keine Analyse-, Tracking- oder Attributions-SDKs;
- keine geräteübergreifende Profilbildung;
- kein Social Login;
- keine automatische Fehler- oder Diagnosedatenübertragung;
- kein Verkauf und keine automatische Weitergabe von Nutzerdaten.
Der sachliche Hinweis auf eigene fachliche Beratung, Ausbildung und Fortbildung im freiwilligen Infobereich ist transparent als Anbieterinformation gekennzeichnet und wird nicht anhand von Nutzerdaten ausgewählt.
9. Berechtigungen und Android-Systemfunktionen
Die App benötigt keine Internet-, Standort-, Kontakte-, Telefon-, Kamera-, Mikrofon- oder allgemeine Speicherberechtigung. Für das nutzergesteuerte Speichern oder Teilen eines PDFs verwendet sie Android-Systemdialoge und inhaltlich begrenzte Dateifreigaben.
10. Kinder
SiBePlaner richtet sich als betriebliche Organisations-, Planungs- und Dokumentationshilfe an erwachsene Nutzerinnen und Nutzer. Die App ist nicht speziell für Kinder konzipiert und verlangt keine personenbezogenen Angaben von Kindern.
11. Kontaktaufnahme außerhalb der App
Wenn Nutzerinnen und Nutzer den Verantwortlichen per E-Mail, Telefon oder über eine Website kontaktieren, ist diese Kommunikation keine Datenübertragung durch SiBePlaner. Für solche Anfragen gelten die jeweils einschlägigen Datenschutzinformationen von Sicherheitsingenieur.NRW sowie der technisch beteiligten Kommunikations- oder Webdienste.
12. Rechte betroffener Personen
Soweit der Verantwortliche bei einer direkten Kontaktaufnahme personenbezogene Daten verarbeitet, können Betroffene im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Lokale App-Inhalte werden dem Verantwortlichen nicht übermittelt. Deshalb kann er sie weder einsehen noch serverseitig berichtigen oder löschen. Sie werden direkt in der App, über die Android-Systemeinstellungen oder durch Deinstallation verwaltet. Soweit ein Unternehmen mit der App Daten eigener Beschäftigter verarbeitet, ist dieses Unternehmen Ansprechpartner für diese lokale betriebliche Verarbeitung.
13. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Berechtigungen, eingesetzte Bibliotheken, Datenflüsse oder rechtliche Anforderungen ändern. Der in Google Play angegebene und in der App erreichbare Text muss stets mit dem tatsächlich ausgelieferten Versionsstand übereinstimmen.
