Der Jahresbericht nach § 5 DGUV Vorschrift 2 ist mehr als nur eine formale Pflicht. Er ist ein zentrales Steuerungsinstrument für den Arbeitsschutz in jedem Unternehmen – egal ob klein, mittelständisch oder Konzern. Trotzdem wird er in vielen Betrieben nur halbherzig geführt oder erst kurz vor einer Prüfung der Berufsgenossenschaft „auf die Schnelle“ erstellt.
Damit ist jetzt Schluss.
In diesem Beitrag erfährst du:
- Warum der Jahresbericht Pflicht ist
- Was genau hinein muss
- Welche Änderungen 2024/2025 neu dazu kamen
- Wie du ihn selbst erstellen kannst
- Warum unsere Premium-DGUV-Vorlage (Word) dir Stunden an Arbeit spart
- FAQ, Beispiele und Tipps für die Praxis
1. Warum gibt es den Jahresbericht nach DGUV Vorschrift 2 überhaupt?
Die DGUV Vorschrift 2 verpflichtet:
- Fachkräfte für Arbeitssicherheit
- Betriebsärztinnen/Betriebsärzte
dem Unternehmer regelmäßig schriftlich oder elektronisch zu berichten.
Das bedeutet: Beide müssen dokumentieren, was sie im vergangenen Jahr geleistet haben – abgestimmt, vollständig und nachvollziehbar.
Der Bericht dient dabei mehreren Zwecken:
1. Nachweis gegenüber Berufsgenossenschaft und Behörde
Die BG darf jederzeit prüfen, ob die Betreuung korrekt umgesetzt wurde.
2. Transparenz für die Unternehmensleitung
Was wurde erreicht?
Welche Risiken sind größer geworden?
Welche Maßnahmen wirken?
Welche Projekte stehen im Folgejahr an?
3. Grundlage für ASA, Gefährdungsbeurteilungen & Präventionsarbeit
Der Bericht ist ein Jahresrückblick UND ein Startpunkt für Verbesserungen.
4. Rechtssicherheit
Wenn es zu einem Unfall kommt, hilft der Bericht nachzuweisen,
dass Pflichten erfüllt wurden.
2. Was steht im DGUV Jahresbericht? – Übersicht aller Inhalte
Diese Inhalte müssen zwingend enthalten sein (Quelle: dein Dokument jahresbericht_muster_final):
Deckblatt
- Unternehmensdaten
- WZ-Code inkl. Hinweis auf neue Klassifikation 2024
- Betreuungsform (Anlage 1–4)
- Art der Betreuung
- Betreuung durch BA/Sifa
Betriebsdaten
- Beschäftigtenzahlen (inkl. Teilzeitfaktoren)
- Zuordnung Betreuungsgruppe
- Einsatzzeiten Grund- & betriebspezifische Betreuung
- Mindestanteile: 20 % Sifa + 20 % BA
- Hinweis: Wegezeiten NICHT anrechenbar
Digitale Betreuung (NEU 2024/2025)
- Digitalquote max. 1/3 je Leistungsart
- Gesamtgrenze 50 %
- Präsenz/Digital-Tabelle
- Remote-Begehungen, digitale ASA, digitale Unterweisungen
Leistungen der Sifa
- GBU inkl. 6-Stufen-Prozess
- Verhältnis- und Verhaltensprävention
- Unterweisungen inkl. Qualitätskriterien
- Organisation, Notfallplanung (barrierefrei, Krisenstab, 5-Jahres-Doku)
- Unfallanalysen
Leistungen der Betriebsärztin / des Betriebsarztes
- Begehungen
- Vorsorgen
- Beratung
- BEM
- Zusammenarbeit
Zusammenarbeit
- BA/Sifa
- weitere Beauftragte
- Spezialist*innen (Psychologie, Chemie, Hygiene, Brandschutz)
- digitale Zusammenarbeit
Bewertung & Zielplanung
- Bewertung Soll/Ist
- ASA-Pflichten, Teilnahme, Themen
- ASA-Jahreskalender
- PDCA-Modell
Anlagen (11 Stück in der Vorlage)
z. B.
- GBU-Liste
- Unterweisungen
- Vorsorge
- ASA-Protokolle
- Qualifikationsmatrix
- Digitalquote
- Checkliste der 37 DGUV-Aufgaben
- Glossar
3. Wie erstellt man den DGUV Jahresbericht ohne Vorlage?
Wenn du den Bericht manuell erstellen willst, musst du Folgendes tun:
✔ 1. Alle Leistungen des Jahres sammeln
- GBU updates
- Unterweisungen
- Begehungen
- Vorsorgen
- ASA-Teilnahmen
- Projekte
- BEM
- Unfallauswertungen
✔ 2. Einsatzzeiten berechnen
- alle Leistungsstunden
- getrennt nach
- Grundbetreuung
- betriebsspezifischer Betreuung
- BA & Sifa
- Mindestanteile beachten
✔ 3. Beurteilung & Bewertung
- Risikotrends
- Maßnahmen wirksam?
- Unfalltrends?
✔ 4. Ziele definieren
SMART formulieren.
✔ 5. Anlagen erstellen
- Listen aufbauen
- Tabellen manuell struktieren
- PDF/Word gut dokumentieren
✔ 6. Bericht formatieren & unterschreiben
Unternehmer
BA
Sifa
(optional Betriebsrat)
Das dauert – realistisch – 3 bis 10 Stunden, abhängig von Betriebsgröße & Dokumentationsstand.
4. Warum unsere Vorlage dir 90 % Zeit spart
Unsere Vorlage enthält alles, was DGUV V2 verlangt, bereits fertig strukturiert.
Du musst nur noch ausfüllen.
Vorteile:
- 100 % DGUV-konform
- sofort einsatzbereit
- Word-Datei – frei editierbar
- PDCA integriert
- Digitalquote korrekt umgesetzt
- ASA-Jahreskalender
- Checkliste der 37 DGUV-Aufgaben
- professioneller Aufbau
- perfekt für BG-Prüfungen & Audits
Du bekommst klar markierte Textfelder – kein Nachdenken, keine Unsicherheit.
5. Hol dir die Vorlage jetzt
Option 1: Kostenlos gegen E-Mail
👉 [LANDINGPAGE_KOSTENLOS]
(Erhalte zusätzlich Updates & weitere Dokumente kostenlos)
Option 2: Direkt kaufen für nur 4,99 €
6. Mini-FAQ
Ist der Bericht Pflicht?
Ja. Jeder Betrieb mit Sifa/BA braucht ihn einmal jährlich.
Müssen BA & Sifa gemeinsam unterschreiben?
Ja – der Jahresbericht ist ein gemeinsames Dokument.
Muss der Bericht digital oder schriftlich sein?
Beides erlaubt – er muss nur dauerhaft nachvollziehbar archiviert sein.
Darf ich den Digitalanteil frei wählen?
Nein – max. 1/3 je Leistungsart und max. 50 % Gesamt.
Kann ein fehlender Bericht zu Problemen führen?
Ja. BG kann nachfordern oder bei schweren Fällen Mängel feststellen.
Gilt die Vorlage für 2024/2025?
Ja – alle Neuerungen sind enthalten.
7. Fazit
Der DGUV Jahresbericht ist mehr als eine Formalität – er ist ein zentrales Dokument für Sicherheit, Gesundheit und Rechtssicherheit im Unternehmen.
Mit der richtigen Struktur ist er schnell erstellt, liefert Klarheit und vermeidet Ärger mit BG oder Behörden.
Mit unserer Vorlage bekommst du ein vollständiges, modernes und absolut sicheres System, das dich durch die gesamte Erstellung führt.
